Dział Zarządzania i Administracji
Zarządzanie nieruchomościami
Administrowanie nieruchomościami
Nasze wynagrodzenie
Usługi na zlecenie
Standardy zawodowe
Darmowe porady
Administrowanie nieruchomościami
Oferujemy Państwu przyjazne dla mieszkańców i użytkowników administrowanie Państwa nieruchomością.
Gwarantujemy dyspozycyjność administratora, który będzie często obecny na terenie nieruchomości oraz dostępny pod telefonem stacjonarnym lub komórkowym, a także - jeśli taka będzie wola mieszkańców - podczas specjalnych dyżurów na terenie Państwa nieruchomości.
Administratorów zatrudnionych w naszej firmie cechuje wysoka kultura osobista, niezbędne kwalifikacje oraz pełne zaangażowanie.
Administrator gotowy jest zawsze życzliwie i cierpliwe wysłuchać Państwa uwag oraz natychmiast reagować, by rozwiązać wszystkie zgłaszane mu problemy.
Czynności związane z obsługą formalną nieruchomości i jej właścicieli/użytkowników
- Organizację Wspólnoty Mieszkaniowej - wystąpienie o nadanie nr NIP, Regon, założenie konta bankowego;
- Protokolarne przejęcie nieruchomości;
- Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości , prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach;
- Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;
- Monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną;
- Przygotowywanie i obsługa obowiązkowego zebrania właścicieli nieruchomości;
- Udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali poprzez telefon, e-mail oraz w uzgodnionych terminach podczas dyżurów na terenie nieruchomości;
- Dyżury telefoniczne działu księgowości. Internetowy podgląd kartoteki właściciela lokalu;
Czynności związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości wspólnej
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;
- Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;
- Kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci;
- Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali;
- Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku;
- Kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości;
- Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;
- Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;
- Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości;
Czynności związane z gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości
- Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo-finansowych) i korekt tych planów;
- Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Właścicieli;
- Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
- Okresowe przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach;
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości;
- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości;
- Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów w ustalonych odstępach czasu), funduszu remontowego;
- Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;
- Obsługa związana z bankiem i pocztą;
Czynności związane z aktywnym doradztwem oraz planowaniem działań
- Ustalanie i wprowadzanie procedur operacyjnych zgodnych z celami Właścicieli Nieruchomości;
- Analizowanie, doradzanie i według potrzeb opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości;
- Analizowanie i doradzanie w zakresie optymalizacji kosztów eksploatacyjnych;
- Analizowanie i doradzanie w zakresie pełnego ubezpieczenia nieruchomości;
- Analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w w/w zakresie;
- Przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;
- Doradzanie w zakresie wdrażania energooszczędnych rozwiązań technicznych i eksploatacyjnych obniżających koszty utrzymania nieruchomości.
- Porady prawne związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspólnej w podstawowym zakresie;
- Egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na części wspólne nieruchomości oraz innych zobowiązań dotyczących części wspólnych nieruchomości;
Obsługa prawna nieruchomości
- Oferujemy współpracę w zakresie obsługi prawnej nieruchomości. Dzięki naszemu dużemu doświadczeniu jako zarządcy nieruchomości i współpracy kancelarią prawną, jesteśmy w stanie sprostać wielu zadaniom i problemom, jakie stoją przed Właścicielami Nieruchomości.
- W zakres tej usługi wchodzi reprezentacja przed sądami i innymi urzędami, prowadzenie spraw sądowych, windykacja, doradztwo prawne.
- Umowa jest zawierana ze współpracującą z nami kancelarią.
copyright © PMG Partner, ul.Zwycięzców 28, Warszawa
pozycjonowanie & designed by wildmoose & pozycjonowanie Warszawa